난 사회복지사다 28편 : 사회복지사의 도구 1(Samsung Notes)

들어가며
사회복지 역사가 깊어질수록
단순히 따뜻하고 착한 마음과 성실한 마음가짐만으로는
능력있게 사회복지 업무를 하기 부족함을 느낄 수도 있다.
 
사회복지가 발전되가며
더욱 업그레이드된 실력이 필요하게 될 수도 있다.
 
오늘은 사회복지사가 사용하기 좋은
휴대폰 어플리케이션을 한 가지 알아보고자 한다.
 
Samsung Notes의 메모 기능

 

사회복지 업무를 볼 때
어떠한 분들은 굵은 수첩에다가
회의한 내용이나 알아야할 내용, 일정 등을
자세히 그리고 열심히 기록해 놓았다가
필요할 때 펼쳐 보곤 한다.
 
이러한 수첩을 통해 메모를 하는 것도 훌륭한 일이지만,
어디에 어떤 자료가 있는지 검색할 수 있는 기능은 수첩에 없다.
 
그래서 어떠한 자료를 찾으려 할 때
시간이 오래 걸리거나
심각할 경우 급한 때에 어디에 자료가 메모되어있는지 찾지 못하는 경우가 생길 수 있다.
 
이를 잘 보완할 수 있는 휴대폰 어플리케이션이 바로 Samsung Notes이다.
 
Samsung Notes는 아마 삼성 휴대폰을 구입하면 기본적으로 설치되어 있는 프로그램이다.
 
이 어플리케이션의 장점은
Samsung Notes로 메모를 해놓으면,
나중에 메모 내용이 필요할 때
검색을 하면 바로 메모 내용을 확인할 수 있다는 것이다.
 
Samsung Notes 사용을 하면 메모한 내용을 다른 사람이 쉽게 열람할 수 있지 않느냐?
라는 궁금증이 있으신 분들이 있는데
 
Samsung Notes는 특정한 메모는 비밀번호 설정을 하여 잠글 수 있는 옵션이 있어서
중요한 메모는 암호화를 해놓으면 안심하고 사용할 수 있다.
 
자신의 Samsung Notes에 다른 사람이 들어가서 열람하는 것 자체가 싫고
Samsung Notes에 비밀번호로 제어하는 것 뿐만 아니라 
Samsung Notes 어플리케이션 자체에 누구든지 들어갈 수 없도록 제어할 수는 없느냐?
라는 욕구가 생길 수도 있다.
 
이럴 땐 휴대폰에 다른 사람이 들어가지 못하도록 화면잠금설정을 하는 것도 좋고
보안 어플리케이션인 Smart App Protector란 어플을 아울러 사용하는 것도 좋을 것이다.
 
반면, Samsung Notes 하나만으로 수첩 등 메모지를 사용하는 것을 대체하기는 어려울 수 있다.
 
예를들어, 직장에서 상사가 수퍼비전을 주고 있는데
그 내용을 휴대폰의 Samsung Notes로 메모를 하고 있다면,
제대로 빠르게 입력하기 어려울 뿐만 아니라
직장 상사 입장에서는 매우 불쾌할 수도 있다.
 
따라서 수첩으로 간단히 메모를 하고
나중에 열람이 필요하거나, 중요한 내용의 메모는
Samsung Notes 어플리케이션을 통해 2중적으로 메모를 한다면
정보를 능숙하고 안전하게 다루는 사회복지사가 될 것으로 본다.

 

Samsung Notes로 PDF 자료 관리하기

Samsung Notes는 유용한 메모 관리 기능 뿐만 아니라, PDF 자료도 잘 관리할 수 있도록 도와준다는 것이다.

 

사회복지 업무를 하며 다양한 PDF 자료를 다루게 되곤 한다.

 

회사 중요 서류뿐만 아니라 근무하는 사회복지 기관과 관련된 메뉴얼, 관련 법령, 관련 자료 등 PDF로 된 자료들은 많다.

이런 PDF 자료들을 Samsung Notes에 넣어 관리하면 좋은 점이 많다.

 

첫째, PDF 자료를 더 안전하게 관리할 수 있게 된다.

둘째, PDF를 쉽게 검색하여 필요한 내용을 찾을 수 있게 된다.

셋째, PDF의 페이지 수가 많은 경우, 읽은 페이지 화면을 클릭 및 터치하여 뒤로 가서 저장하면, 읽은 페이지가 저장되어, 클릭 및 터치한 페이지부터 나중에 다시 볼 수 있다.

 

나 같은 경우에는 세번째 기능이 유용했다.

사회복지 매뉴얼 같은 경우 기본 200페이지, 300페이지이기 때문에

한 번에 모두 읽기는 어려움이 있다.

 

이에 Samsung Notes에 근무하는 사회복지기관과 관련된 매뉴얼을 저장해놓고

하루하루 조금씩 읽으며, 그 때마다 읽은 페이지를 저장해 놓는다면

매뉴얼을 읽는데 더 수월하고 편리할 수 있다.

 

더 나아가서 PDF로 된 다양하고 중요한 자료들을

자신의 Samsung Notes에 수집하고 모아두게 되기도 한다.