난 사회복지사다 29편 : 사회복지사의 도구 2(OneDrive)

들어가며
대부분의 사회복지사들은
1년에 1회 개인정보보호교육을 받을 것이다.
 
개인정보보호교육은
사회복지사들이 클라이언트분들의 개인정보를 많이 다루게 되고
기관정보들을 다루게 됨으로
꼭 필요한 교육이라고 볼 수있다.
 
우리는 기관 보안 자료나 개인정보가 포함된 자료들을
잠금이 되는 캐비넷에
보관하곤 한다.
 
컴퓨터에 있는 여러 개인정보가 있는 파일들도
다른 사람들이 열람하지 못하게
화면 잠금을 해두는 정도의 보안은 하고 있을 것이다.
 
내가 다녔던 사회복지 어떤 NGO에서는
아마 보안을 중요시 여기고, 이용자분들의 개인정보를 잘 보호하고자
NGO에 소속된 기관의 대부분의 파일들을
클라우드 시스템으로 관리하는 것을 본적이 있다.
 
이와 비슷한 프로그램인 OneDrive가 있다.

 
OneDrive

 
OneDrive는 내가 아는 클라우드 시스템 중에서 가장 앞서가고 있는 것 같다.

이제부터는 OneDrive의 장점을 설명해 보겠다.
 
1. 보안이 강력하다.
다른 클라우드도 보안이 강할 수 있지만,
OneDrive를 잘 사용하면
훨씬 더 보안이 강력한 보안을 경험할 수 있다.
 
그냥 일반적이게 사용하면 평범하게 파일 저장용으로 OneDrive를 사용할 수도 있지만,
OneDrive에는 '개인중요보관소'라는 공간이 있는데,
이 '개인중요보관소'를 잘만 사용하면
강력한 보안으로 자료들을 보호할 수 있다.
 
아마 휴대폰에 Authenticator라는 어플리케이션을 설치하여
휴대폰 OneDrive와 컴퓨터 OneDrive를 연동하면
개인중요보관소를 활성화 할 수 있을 것이다.
(정확하고 자세한 내용이 궁금하다면 Microsoft사에 직접 문의 바람.)

이 개인중요보관소에 로그인하기 위해서는 다양한 보안 선택이 가능하다.
 
그 중에서 컴퓨터로 개인중요보관소에 들어가면 
 Authenticator란 어플리케이션으로 휴대폰으로 승인해야 컴퓨터로 개인중요보관소에 들어갈 수 있게 할 수 있는 시스템이 있는데
이는 아이디와 비밀번호로 로그인 하는 것에 비해,
휴대폰만 잘 관리한다면 강력한 보안으로 자신의 정보와 클라이언트분들의 정보를 지킬 수 있게 된다.
 
2. 컴퓨터 저장공간을 획기적으로 많이 아낄 수 있다.
OneDrive 공간은 1TB정도로
기능 좋은 외장하드 공간과 비슷하다.
 
컴퓨터에 OneDrive를 설치해 놓고 사용하면
1TB의 용량을 컴퓨터 용량 외에 마치 컴퓨터 용량인 것처럼 사용할 수 있게 된다.
 
보안을 위해 외장하드를 거추장스럽게 가져다니기 보다
컴퓨터를 Microsoft 아이디로 로그인해 놓은 후
OneDrive를 사용한다면,
굳이 컴퓨터에 문서, 자료, 사진, 음악, 파일 등을 저장하여
용량을 아껴가며 사용하기 보다
더 효율적이게 컴퓨터를 사용할 수 있을 것이다.
 
3. 컴퓨터와 휴대폰 자료를 쉽게, 즉시 공유할 수 있다.
컴퓨터에 Microsoft으로 로그인하여
OneDrive를 설치해 파일들을 담아놓고(보안이 필요하면 개인중요보관소에 저장해 놓고)
휴대폰에도 OneDrive를 설치하여 Microsoft 아이디로 로그인을 해놓으면
 
휴대폰에서도 컴퓨터에 OneDrive에 저장되어 있는 파일을 바로 볼 수 있고,
컴퓨터에서도 휴대폰에서 OneDrive 어플리케이션에서 작업한 내용은
그대로 컴퓨터의 OneDrive 공유된다.
 
즉, 컴퓨터와 휴대폰이 하나로 연결된 것 같은 효과를 줄 수 있다.
 
특히 컴퓨터에 '휴대폰과 연결' 프로그램을 사용하여
절차를 밟아 휴대폰과 연결해 놓고,
같은 와이파이를 공유하면
 
컴퓨터와 휴대폰이 연결되어
더 다양한 효과들을 경험할 수 있게 되고, 또한 휴대폰에 있는 사진들을
매우 간편하고 빠르게 다운받을 수 있게 된다.
 
4. 다른 Microsoft 프로그램들을 사용할 수 있다.
OneDrive는 오래전 유료 프로그램으로 바뀌었다.
 
Microsoft 계정을 만들어
Microsoft 홈페이지에들어가
Microsoft 프로그램들을 구독하여 설치해 OneDrive외에도 다양한 프로그램을 사용할 수 있다.
 
대부분 다들 아는 프로그램인
PowerPoint
Excel 등
프로그램들도 같이 사용할 수 있게 된다.