난 사회복지사다 98편 : 문화체험시 버스대절 서류

*위 이미지는 AI가 생성한 그림임.

 

사회복지시설에서 문화체험

사회복지시설이나 청소년 관련 시설에서는 문화체험을 많이 가곤 한다.

가볍게는 거주하는 지역 문화체험 뿐만 아니라

먼 타지로 문화체험을 가기도 한다.

청소년 시설들에서는 외국에 다녀오기도 하는 경우도 있을 것이다.

 

사회복지시설이든 청소년 관련 시설이든 문화체험은

시설을 이용하는 분들에게 색다른 경험을 할 수 있도록 해주고,

정서를 환기시켜주기도 하고,

문화소양을 함양하기도 하는 소중한 기회가 될 것이다.

 

문화체험시 반드시 안전을 꼼꼼히 챙겨야 함

얼마전 어떤 학교에서 버스를 대절하여 문화체험을 갔는데

어떤 학생이 버스에 치여 사망하는 일이 생겼었다.

 

그 사고에 대한 법원 판결로 학교들 뿐만 아니라

사회복지시설에도 영향력이 상당히 미쳐

당분간 멀리 문화체험을 가는 것은 삼가고

지역사회에서 다소 간소하게 문화체험을 실시하는 것으로 갈음하기도 했던 기억이 난다.

 

많은 경우 사회복지시설에서 문화체험을 갈 때에는

여러가지로 촘촘하게 시설 이용자들의 안전을 챙기는 모습이 필요할 것이다.

 

이에 내가 근무하는 사회복지시설을 감독하는 지자체에서는

사회복지시설에서 문화체험을 갈 때

가급적 특장차량으로 이동하여 진행하거나

아니면 버스를 대절하여 문화체험을 가도록 하고 있다.

 

물론 위 사고 상황과 같이

특장차를 이용하거나 버스를 대절하고도 안전사고가 날 수 있기 때문에

문화체험시 시설 이용자들을 잘 살피며,

안전사고가 생기지 않도록 치밀하게 살필 필요가 있을 것이다.

 

사회복지시설에서 문화체험을 버스를 대절하여 진행할 때 챙겨야할 서류

이렇게 사회복지시설에서는

부득이 문화체험을 갈 경우,

안전을 확보하기 위해, 책임소재를 명확히 하기 위해

버스를 대절하여 진행하는 경우가 많이 생길 수 있다.

그렇다면 사회복지시설에서 문화체험으로 버스를 대절하여 이용할 때

보통 어떤 서류를 살피면 좋을지 알아보고자 한다.

 

1. 보험가입서류 및 보험증서

정상적인 전세 버스 회사에서는 기본적으로

사고에 대한 보험을 가입할 것이다.

이 보험에 대한 가입서류나 보험증서를 받아 놓는 것은

유사시 대비해 꼭 필요할 것이며,

보험가입서류나 보험증서가 구비되지 않는 전세 버스 회사는

주의할 필요가 있을 것으로 본다.

 

2. 운전기사인적사항(운전기사 신분증 사본)

오래전에도 내가 근무하는 사회복지시설에서 어떤 문화체험을 간 적이 있었다.

당일 버스가 도착했는데, 기존에 계약한 기사가 아닌 다른 기사가 왔으며,

심지어 그 기사는 운전면허증도 챙기지 않았던 적이 있었다.

당시 도저히 그 기사를 신뢰하고 문화체험을 진행할 수 없어

급히 센터 차량으로 문화체험을 진행했던 기억이 난다.

 

이렇게 사회복지시설에서 문화체험을 갈 때

당일 버스 기사 신분증 등 운전기사 인적사항을 확인하여

당일 계약한 버스 운전 기사와 동일한 기사가 왔는지 확인할 필요가 있을 것이다.

 

물론 운전기사 신분증 확인은 말 그대로 신분 확인용이기 때문에

주민등록 뒷번호는 가리는 등 조치는 취할 수 있을 것이다.

 

3. 계약서

또한 전세 버스를 대절할 때 적절한 조항들을 넣어 계약서를 작성해 놓는 것도 필요할 것이다.

계약서에 미리 운전자를 바꿀 시 계약을 취소한다는 사항을 넣거나

천재지변이 생겼을 경우, 사고 발생 관련 내용 등을 살펴

계약서에 내용을 잘 넣어둘 필요가 있을 것이다.

보통 오랜 경험이 있는 전세 버스 회사에서는

이미 계약서 서식을 갖추어 두는 경우가 있기 때문에 잘 활용하면 좋을 것이다.

 

4. 운전 기사 휴대폰 번호

또한 전세 버스를 계약하여 이용하게 되면

정해진 운전기사와도 이것저것 소통하여 조율할 필요가 있을 수 있다.

 

출발 30분 전에 도착해달라고 하거나

식사 제공 여부도 조율할 수도 있고

문화체험을 하며 더 빨리 마치거나 늦게 마친 경우

연락을 취하여 조율하기도 하는 등 말이다.

 

5. 세금계산서

문화체험으로 전세 버스를 계약해 진행할 때

보통 버스회사에 가서 카드 결제를 하기 보단

통장 사본을 받아, 문화체험을 마친 후, 금액을 이체해 주는 경우가 대부분 일 것으로 본다.

이 때, 세금계산서를 꼭 받아야 하는데,

어떤 거래를 이체를 하여 결제를 할 때는

거의 이 세금계산서가 꼭 필요하다고 생각해도 무방할 것 같다.

 

6. 거래명세서

문화체험으로 버스 대절시 문화체험 실시 전에 견적서를 받을 수 있으며

혹시 견적서를 받지 못했더라도 문화체험 후 거래명세서를 증빙하는 것이 필요할 것이다.

거래명세서는 어떤 거래가 되었고 결제가 되었는지 내역을 확인할 수 있는 문서이다.

 

7. 버스 회사 사업자등록증

어떤 금액을 이체하여 결제를 진행했을 경우

세금계산서를 챙기는 것이 기본이고 중요하지만

또한, 사전에 사업자등록증을 받아 놓아 증빙하는 것도 필요할 것이다.

 

8. 버스 회사 통장사본

또한, 사업자등록증에 더해 거래처 통장사본도 받아놓아야 한다.

통장사본은 금액을 이체할 계좌 번호를 확인할 수 있을 뿐만 아니라

예금주를 확인하여 사업자 등록증과 일치하는지 확인도 해야할 것이다.

 

9. 회사 허가증 및 등록증

문화체험시 전세버스를 이용할 경우

회사 설립 허가증 및 등록증이 필요할 것이다.

보통 "여객자동차운송사업(전세버스) 등록증"이란 서류를 확인하곤 하는데

정상적으로 등록된 회사인지 확인할 수 있을 것이다.

 

10. 그 외 살피면 좋은 서류

그 외 차량 점검 기록표나 배차확인서, 교통사고안전체크리스트 등을 확인할 수 있을 것이다.

 

글을 마무리 하며

사회복지시설에서 외부로 문화체험을 갈 시

즐거운 마음으로 문화체험을 하는 것도 중요하지만

그러한 즐거운 마음이 유지되려면은

무엇보다 안전을 잘 챙기며 문화체험을 진행하는 것이 필요할 것이다.

 

차량 이동을 하며 불편을 겪지 않도록, 또한 안전사고가 생기지 않도록

사전에 안전 사항에 대한 것 등을 서류로 잘 남겨 놓을 필요도 있을 것인데

문화체험중 기본중 기본인 이 안전을 잘 확보하려면

전세 버스 회사와 계약할 때 여러가지를 서류를 확인하고

또한 서류에 안전사항을 잘 기록해 공유할 필요가 있을 것이다.

 

사회복지시설에서 문화체험을 진행하는 사회복지사들이 안전사고가 생기지 않게

여러방면으로 살펴야하는데,

우리는 전세 버스를 계약할 때에 철저히 구비해야할 문서를 잘 챙기면서

자연스럽게 문화체험을 진행할 때 안전을 더 챙기게 될 것으로 본다.

 

보통 안정적이게 다양한 거래들을 진행하고 있고,

원칙을 잘 지켜서 믿을 만한 전세버스 회사에서는,

일일히 서류들을 따로 요청하지 않아도 준비가 되어 있는 경우가 많을 것이며

또한, 정상적으로 준비가된 전세버스 회사라면,

요청하는 서류를 어려움 없이 잘 보내줄 것으로 본다.